شٹل اور اسٹاف ٹرانسپورٹ طے شدہ روٹس اور اسٹاف ٹرانسپورٹ کے لیے شٹل سافٹ ویئر۔

ملازمین اور اسٹاف ٹرانسپورٹ بکنگ نہیں، معاہدہ ہے: ایک ہی شفٹ ہر کام کے دن ایک ہی کارپوریٹ کلائنٹ کے لیے چلتی ہے — مقررہ لوگ، مقررہ پک اَپ پوائنٹس۔ TransferArc میں معاہدہ ایک بار سیٹ ہوتا ہے — ریٹ کارڈ، کاسٹ سینٹرز، انوائس کا دن — اور سیریز بن جاتی ہے۔ مسافروں کی فہرست سیریز کے ساتھ رہتی ہے، اس لیے نیا ملازم ایک بار شامل کریں اور وہ اگلی رن سے سفر کرتا ہے۔ ڈسپیچ صرف کمپلائنٹ گاڑیاں اور ڈرائیور اسائن کرتا ہے، اور ڈرائیور ایپ مینی فیسٹ دکھاتی ہے — اس لیے غیر حاضری اور اضافی سوار ٹرپ پر ہی ریکارڈ ہوتے ہیں، مہینے کے آخر میں کاغذ ملا کر نہیں۔

کلائنٹ کے لیے نتیجہ: ہر مہینے ایک مجموعی انوائس، ٹرپ کی تفصیل کے ساتھ، جو خود بخود لیجر میں پوسٹ ہوتی ہے؛ اور ایک کلائنٹ ایپ جس میں ٹرانسپورٹ ڈیسک ہر رن اور اس کی حالت دیکھ سکتا ہے۔ کارپوریٹ اکاؤنٹس، منظوری اور مجموعی انوائسنگ کارپوریٹ ٹرانسپورٹ سافٹ ویئر صفحے پر ہیں۔

ہوٹل یا ایئرپورٹ شٹل ٹائم ٹیبل پر لوپ کرتی ہے، مگر اس کے مسافر پروازوں پر آتے ہیں۔ TransferArc پک اَپ کو فلائٹ نمبر سے جوڑ کر لائیو آمد کا وقت فالو کرتا ہے — پرواز لیٹ ہو تو پک اَپ آگے ہو جاتا ہے، مہمان پھنستا نہیں۔ ہوٹل اور ایئرپورٹ رنز میں شیڈول لوپس اور آن ڈیمانڈ پک اَپس ایک ہی ڈسپیچ بورڈ پر چلتے ہیں، اور مہمان کو ڈرائیور، گاڑی اور ETA بکنگ کی زبان میں ای میل، SMS یا WhatsApp پر ملتا ہے۔

جو ہوٹل اور ٹور آپریٹر شٹل ری سیل کرتے ہیں، وہ ایجنٹ چینل کے ذریعے کریڈٹ یا ڈپازٹ پر بک کرتے ہیں — مارک اَپ ٹیئرز اور کنفرمیشن پر اپنی برانڈنگ کے ساتھ۔

شٹل ڈسپیچ کا مطلب تکرار ہے: وہی روٹ، وہی اسٹاپس، اور ایک گاڑی ورکشاپ جائے تو دوسری گاڑی۔ TransferArc سیریز کی ہر رن کو الگ ٹرپ بناتا ہے — زیادہ سے زیادہ 50 اسٹاپس — زون اور گاڑی کی کلاس کے لحاظ سے آٹو ڈسپیچ کرتا ہے، فلیٹ بھر جائے تو وینڈر فال بیک دیتا ہے، اور پورا دن ایک بورڈ پر دکھاتا ہے۔ جیو فینسڈ زونز کے ساتھ لائیو GPS کسی رن کے راستے سے ہٹنے یا پیچھے رہ جانے پر الرٹ دیتا ہے، اور ڈیوٹی روسٹر ڈرائیونگ کے اوقات حد کے اندر رکھتا ہے۔

ہر مکمل رن اپنی آمدنی، لاگت اور ڈرائیور سیٹلمنٹ اسی لین دین میں کھاتوں میں پوسٹ کرتی ہے — اس لیے مہینہ ڈسپیچ ڈیٹا سے ہی بند ہوتا ہے۔ دیکھیں ٹرانسفر ڈسپیچ سافٹ ویئر کی گائیڈ۔

ہر شٹل لائیو نقشے پر اپنے متوقع وقتِ آمد کے ساتھ نظر آتی ہے۔ جیو فینس ڈپو، ٹرمینل اور کلائنٹ سائٹس کی نشاندہی کرتے ہیں، ڈرائیور ایپ ہر اسٹیٹس کی اطلاع دیتی ہے، اور مسافروں یا کلائنٹ کے ٹرانسپورٹ ڈیسک کو گاڑی، ڈرائیور اور آمد کا وقت ای میل، SMS یا واٹس ایپ پر بھیجا جا سکتا ہے۔ سفر کی تاریخ بکنگ پر محفوظ رہتی ہے۔ گاڑیوں اور ڈرائیوروں کی دستاویزات فلیٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر میں ہیں۔

شیڈول رن یا نجی شٹل آن لائن بک ہو کر کارڈ سے ادا ہو سکتی ہے، آپ کی ریزرویشن ٹیم درج کر سکتی ہے، یا ایجنٹ اور کارپوریٹ کلائنٹ کلائنٹ ایپ میں بک کر سکتے ہیں۔ ہر رن کے ساتھ مسافروں کی فہرست ہوتی ہے۔ کانفرنس اور ایونٹ کے لیے ایونٹ کے دنوں کی شٹل رنز بنائیں اور منتظم کو ان پر بکنگ کرنے دیں؛ بکنگ چینلز کی تفصیل ٹرانسفر بکنگ سسٹم کے صفحے پر ہے۔