শাটল ও স্টাফ ট্রান্সপোর্ট নির্ধারিত রুট ও স্টাফ ট্রান্সপোর্টের জন্য শাটল সফটওয়্যার।

কর্মচারী ও স্টাফ পরিবহন একটা বুকিং নয়, একটা চুক্তি: একই শিফট প্রতি কর্মদিবসে একই কর্পোরেট ক্লায়েন্টের জন্য চলে — নির্দিষ্ট মানুষ, নির্দিষ্ট পিকআপ পয়েন্ট। TransferArc-এ চুক্তিটা একবার সেট করা হয় — রেট কার্ড, কস্ট সেন্টার, ইনভয়েসের দিন — আর সিরিজ তৈরি হয়ে যায়। যাত্রীতালিকা সিরিজের সাথেই থাকে, তাই নতুন কেউ যোগ দিলে একবার যোগ করলেই পরের রান থেকে সে যায়। ডিসপ্যাচ শুধু কমপ্লায়েন্ট গাড়ি ও ড্রাইভার অ্যাসাইন করে, আর ড্রাইভার অ্যাপ-এ ম্যানিফেস্ট দেখা যায় — তাই কে আসেনি বা অতিরিক্ত কে উঠেছে তা ট্রিপেই রেকর্ড হয়, মাস শেষে কাগজ মিলিয়ে নয়।

ক্লায়েন্টের জন্য ফলাফল: মাসে একটি সমন্বিত ইনভয়েস, ট্রিপ-ভিত্তিক বিবরণসহ, যা নিজে থেকেই লেজারে পোস্ট হয়; আর একটি ক্লায়েন্ট অ্যাপ, যেখানে ট্রান্সপোর্ট ডেস্ক প্রতিটি রান ও তার অবস্থা দেখতে পায়। কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট, অনুমোদন ও একত্রিত ইনভয়েসিং আছে কর্পোরেট ট্রান্সপোর্ট সফটওয়্যার পেজে।

হোটেল বা এয়ারপোর্ট শাটল সময়সূচিতে লুপ করে, কিন্তু তার যাত্রীরা আসে ফ্লাইটে। TransferArc পিকআপকে ফ্লাইট নম্বরের সাথে যুক্ত করে লাইভ অ্যারাইভাল সময় অনুসরণ করে — ফ্লাইট দেরি হলে পিকআপ সরে যায়, অতিথি আটকে থাকে না। হোটেল ও এয়ারপোর্ট রানে নির্ধারিত লুপ ও অন-ডিমান্ড পিকআপ একই ডিসপ্যাচ বোর্ডে চলে, আর অতিথি তার ড্রাইভার, গাড়ি ও ETA পান বুকিংয়ের ভাষায় ইমেইল, SMS বা WhatsApp-এ।

যে হোটেল ও ট্যুর অপারেটর শাটল রিসেল করে, তারা এজেন্ট চ্যানেলে ক্রেডিট বা ডিপোজিটে বুক করে — মার্কআপ টিয়ার ও কনফার্মেশনে নিজেদের ব্র্যান্ডিংসহ।

শাটল ডিসপ্যাচ মানে পুনরাবৃত্তি: একই রুট, একই স্টপ, একটা গাড়ি ওয়ার্কশপে গেলে অন্য গাড়ি। TransferArc সিরিজের প্রতিটি রানকে আলাদা ট্রিপ হিসেবে তৈরি করে — সর্বোচ্চ ৫০টি স্টপ — জোন ও গাড়ির ক্লাস অনুযায়ী অটো-ডিসপ্যাচ করে, ফ্লিট পূর্ণ হলে ভেন্ডর ফলব্যাক দেয়, আর পুরো দিন এক বোর্ডে দেখায়। জিওফেন্সড জোনসহ লাইভ GPS কোনো রান করিডোর ছাড়লে বা পিছিয়ে পড়লে অ্যালার্ট দেয়, আর ডিউটি রোস্টার ড্রাইভিং ঘণ্টা সীমার মধ্যে রাখে।

প্রতিটি সম্পন্ন রান তার আয়, খরচ ও ড্রাইভার সেটেলমেন্ট একই লেনদেনে হিসাবে পোস্ট করে — তাই মাস বন্ধ হয় ডিসপ্যাচ ডেটা থেকেই। দেখুন ট্রান্সফার ডিসপ্যাচ সফটওয়্যারের গাইড।

প্রতিটি শাটল লাইভ ম্যাপে সম্ভাব্য পৌঁছানোর সময়সহ দেখা যায়। জিওফেন্স ডিপো, টার্মিনাল ও ক্লায়েন্ট সাইট চিহ্নিত করে, ড্রাইভার অ্যাপ প্রতিটি স্ট্যাটাস জানায়, আর যাত্রী বা ক্লায়েন্টের ট্রান্সপোর্ট ডেস্ককে গাড়ি, ড্রাইভার ও পৌঁছানোর সময় ইমেইল, SMS বা হোয়াটসঅ্যাপে পাঠানো যায়। ট্রিপের ইতিহাস বুকিংয়ে থাকে, তাই দেরি হলে পরে যাচাই করা যায়। গাড়ি ও ড্রাইভারের কাগজপত্র আছে ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে।

নির্ধারিত রান বা প্রাইভেট শাটল অনলাইনে বুক করে কার্ডে পেমেন্ট করা যায়, আপনার রিজার্ভেশন টিম এন্ট্রি দিতে পারে, অথবা এজেন্ট ও কর্পোরেট ক্লায়েন্ট ক্লায়েন্ট অ্যাপে বুক করতে পারেন। প্রতিটি রানে যাত্রী তালিকা থাকে। কনফারেন্স ও ইভেন্টের জন্য ইভেন্টের দিনগুলোর শাটল রান তৈরি করুন এবং আয়োজককে সেগুলোতে বুক করতে দিন; বুকিং চ্যানেলের বিস্তারিত আছে ট্রান্সফার বুকিং সিস্টেম পেজে।